Alternativa ao HubSpot: 6 opções e quando manter o HubSpot

O HubSpot é um dos CRMs mais completos que existem. Marketing, vendas, atendimento, site e conteúdo moram na mesma base, e o plano grátis deixa começar sem cartão. Quem procura uma alternativa raramente reclama do produto. Reclama da conta: preço em dólar por licença, taxa de onboarding obrigatória nos planos de cima e um WhatsApp que não vem com o produto de vendas.

Este texto mostra quanto o HubSpot custa hoje, com preços consultados em 03/11/2026, o que pesa para quem vende no Brasil e seis alternativas. Uma declaração antes de tudo: quem escreve vende uma delas, a Vetora. Por isso cada sistema tem um "melhor para" honesto — e há uma seção inteira sobre quando o certo é ficar no HubSpot.

Quanto custa o HubSpot em 2026?

O Sales Hub, o produto de vendas do HubSpot, tem quatro planos e cobra por licença. A tabela traz o que a página de preços em português mostrava a uma conexão do Brasil.

A página avisa: "Preço mostrado em USD e sujeito a impostos aplicáveis". O seletor de moeda oferece dólar, libra, euro, dólar australiano, dólar de Singapura e iene — não há real. Com a PTAX de venda de 30/10/2026, R$ 5,4212, o Professional para 5 pessoas, pagando mês a mês, dá US$ 500: cerca de R$ 2.711 por mês, mais cerca de R$ 8.132 de onboarding na entrada. Sem impostos e sem IOF.

Em três anos, no plano anual, a conta do Professional com 5 licenças chega a US$ 17.700 com o onboarding — cerca de R$ 95.955 no câmbio de hoje. Para comparar com outros sistemas em real, veja quanto custa um CRM no Brasil.

O que pesa no HubSpot para quem vende no Brasil?

• O dólar. A fatura muda com o câmbio, e a página não oferece pagar em real.
• O onboarding obrigatório. US$ 1.500 no Sales Hub Professional e US$ 3.500 no Enterprise, cobrados uma vez, fora do preço mensal. No Marketing Hub Professional, US$ 3.000.
• O compromisso anual. No Professional, a página marca "Compromisso anual" até para quem paga mês a mês.
• O preço por licença. Cada vendedor novo é mais uma licença. Quem só consulta entra de graça, com licença "somente visualização".
• O WhatsApp. Segundo a central de ajuda, ligar o WhatsApp à caixa de conversas está disponível com Marketing Hub ou Service Hub, nos planos Professional ou Enterprise. O Sales Hub não aparece na lista. E as mensagens de modelo, que abrem conversa fora das 24 horas, têm limite de 1.000 por mês, somando todas as contas conectadas.
• A oferta do Starter. Os US$ 7 e US$ 10 valem "apenas para novos clientes", por tempo limitado. O preço de tabela é US$ 20.

Nada disso é defeito: é o desenho de uma plataforma feita para empresas com equipe de marketing. O desencaixe aparece quando a venda acontece no WhatsApp. A diferença entre API oficial e QR Code está em WhatsApp oficial ou QR Code.

As 6 alternativas ao HubSpot numa tabela

A ordem é alfabética, e a Vetora fica em último pelo V.

A moeda é a que cada página mostrava a uma conexão do Brasil em 03/11/2026. Preço de software é regional: a mesma página, aberta de outro país, pode mostrar outro valor.

As 6 alternativas, uma por uma

1. Agendor

O Agendor se apresenta como "o CRM brasileiro com agente de IA para vendas B2B". É grátis até 3 usuários. O Pro custa R$ 59 por usuário/mês, o Performance, R$ 83, e o Corporativo, R$ 156, com mínimo de 10. A extensão para o WhatsApp Web é grátis em qualquer plano; o WhatsApp Sync, que grava no CRM as conversas dos vendedores, custa R$ 49 por número/mês. A caixa da equipe é outro produto, o Agendor Chat, a partir de R$ 312 por mês com até 3 usuários.

• Melhor para: equipe B2B que usa o HubSpot grátis e quer crescer em real, sem contrato longo — a página diz que o Agendor não trabalha com eles.
• Atenção a: é um CRM de vendas. Automação de marketing, site e conteúdo, que o HubSpot reúne, não aparecem na página de planos.

2. Kommo

Na página em português, a Kommo custa US$ 20 (Básico), US$ 30 (Avançado) e US$ 45 (Pro) por usuário/mês, com assinatura mínima de 6 meses e sem pagamento mensal — dá para parcelar. A página diz que ela cobra "em USD e Reais Brasileiros". O WhatsApp entra pela API oficial, numa caixa com outros canais, e o agente de IA que conversa com o cliente começa no Avançado, com até 3 agentes.

• Melhor para: quem atende muito volume no WhatsApp e no Instagram e quer um agente de IA dentro do próprio CRM.
• Atenção a: os 6 meses de compromisso e os créditos de IA, com cota mensal por usuário. O lado a lado com o RD está em Kommo vs RD Station.

3. Pipedrive

O Pipedrive é um CRM de vendas com o funil em colunas no centro. Aberta do Brasil, a página mostra quatro planos em dólar: Lite, US$ 14; Growth, US$ 24; Premium, US$ 49; e Ultimate, US$ 69 por licença/mês no anual. No mensal, US$ 19, US$ 34, US$ 64 e US$ 89. Não há plano grátis, só um teste de 14 dias, sem cartão. A integração com o WhatsApp começa no Growth, e a central de ajuda diz que ela "ainda está em beta e ainda não está disponível para todos os clientes". O Pipedrive lado a lado com as alternativas dele está em alternativa ao Pipedrive.

• Melhor para: equipe de vendas que quer só o funil, bem feito, por bem menos que o Sales Hub Professional, e vive de e-mail.
• Atenção a: continua em dólar, não tem marketing como o HubSpot e o WhatsApp está em beta, com cada número atribuído a um usuário.

4. RD Station

A RD é a opção brasileira mais parecida com o HubSpot na divisão: um produto de marketing e um de vendas, da mesma empresa, em real. O de vendas mudou de nome — "RD Station CRM agora é RD Vendas. Mesmo produto, nome novo." É grátis até 4 usuários; o Basic custa R$ 73 por usuário/mês (R$ 65,70 no anual) e o Pro, R$ 131 (R$ 117,90 no anual, mínimo de 4). O contrato mínimo é de 1 mês.

O de marketing, o RD Station Marketing, parte de R$ 309 por mês no Basic, sem fidelidade. E aqui vai o paralelo honesto: nos planos Pro e Advanced dele, a implantação é obrigatória (R$ 1.499 e R$ 1.999) e o contrato mínimo é de 12 meses. É o desenho do HubSpot, em real.

• Melhor para: quem usa os hubs de marketing e de vendas do HubSpot e quer o mesmo par, em real, com uma empresa brasileira.
• Atenção a: o WhatsApp do RD Vendas é uma extensão do WhatsApp Web. A caixa da equipe com a API oficial é o RD Atendimento, à parte, a partir de R$ 989 por mês no anual. Mais em RD Vendas: o que mudou e os preços.

5. Zoho CRM

O Zoho CRM, da Zoho Corporation, é o único internacional desta lista que mostra o preço em real a quem abre a página do Brasil: Standard, R$ 69; Professional, R$ 165; Enterprise, R$ 250; e Ultimate, R$ 320 por usuário/mês no anual. No mensal, R$ 90, R$ 215, R$ 310 e R$ 400. A página diz que os valores "já incluem os impostos locais" e que não há contrato nem compromisso. É grátis até 3 usuários.

• Melhor para: quem quer um CRM completo de um fornecedor global, pagando em real e sem contrato longo.
• Atenção a: a página de preços não fala de WhatsApp, e o pagamento é por cartão ou PayPal (transferência ou cheque só no anual). Pergunte as duas coisas antes de fechar.

6. Vetora

A Vetora é um CRM em código-fonte. Paga-se uma vez à Vetora — R$ 557, com licença perpétua —, e o sistema roda numa conta sua, com a sua marca, sem mensalidade, anuidade nem cobrança por usuário à Vetora. O WhatsApp entra pela API oficial da Meta ou por QR Code, numa caixa da equipe. O agente de IA usa a sua chave do Gemini, do GPT ou do Claude: atende, marca na agenda, monta proposta e prepara a cobrança, dentro de limites que o sistema confere antes de gravar.

Para e-mail, a Vetora não dispara campanha: ela põe o contato numa lista do Brevo quando o negócio chega a uma etapa. O que segue mensal vai direto a cada fornecedor: o servidor (dá para começar nos planos gratuitos da Vercel e do Supabase — a Vercel reserva o gratuito a uso pessoal, e o Pro dela custa US$ 20 por mês), o WhatsApp e a IA, cerca de R$ 60 por mil conversas.

• Melhor para: quem vende pelo WhatsApp e quer funil, conversa, proposta e cobrança num sistema seu, sem pagar mais a cada vendedor contratado.
• Atenção a: não faz site, blog nem automação de marketing, como o HubSpot; atende só WhatsApp; e alguém precisa instalar — ou se contrata a implantação, R$ 1.800, em até 20 dias.

Quando vale manter o HubSpot?

Seja honesto com o seu caso. Em quatro situações, ficar no HubSpot é a escolha certa.

• O marketing é o motor. Site, blog, e-mail e automação de marketing na mesma base do funil é o que o HubSpot faz de melhor, e nenhuma alternativa desta lista cobre tudo isso sozinha.
• O grátis basta. Para até 2 usuários, o CRM grátis do HubSpot não custa nada.
• O onboarding já foi pago e o compromisso anual está no meio. A troca custa menos perto da renovação.
• A equipe atende por e-mail, chat do site e telefone, e o WhatsApp é canal secundário.

A lista completa de quando a Vetora não serve está em para quem a Vetora não é.

Como sair do HubSpot sem perder a base

1. 1No HubSpot, abra CRM > Contatos, escolha a visão de todos os contatos e clique em Exportar. Formato: CSV. Em propriedades, peça todas as propriedades dos registros.
2. 2Faça o mesmo com os negócios. Segundo a central de ajuda, CSV acima de 2 MB chega compactado em zip — descompacte antes de importar —, e o link do arquivo expira em 30 dias.
3. 3Na Vetora, monte o funil com as mesmas etapas e convide a equipe com o mesmo nome ou e-mail. Em Ajustes → Importar, escolha "HubSpot": a receita reconhece as colunas e mostra uma prévia antes de gravar.
4. 4O HubSpot separa nome e sobrenome em duas colunas, e o importador põe uma coluna só no campo de nome. Junte as duas na planilha antes, ou o contato entra só com o primeiro nome.
5. 5Cada arquivo vai até 2.000 linhas e 8 MB. As conversas antigas não migram: a Vetora recebe as mensagens a partir da conexão do número.

O que a importação traz está em Vem do Kommo ou do RD Station?, e vale para o HubSpot também. A ordem completa, com o período em paralelo, está em como migrar do Kommo.

Metodologia: preços públicos consultados em 03/11/2026 nas páginas oficiais de cada fornecedor, abertas de uma conexão no Brasil, sem impostos; podem mudar. Do HubSpot, valem as páginas de preço do Sales Hub, do Service Hub e do Marketing Hub e as centrais de ajuda sobre WhatsApp e exportação. Dólar: PTAX de venda de 30/10/2026.