Alternativa ao Pipedrive: 6 opções para quem vende no Brasil

O Pipedrive é um dos CRMs de vendas mais fáceis de usar: o funil em colunas, o próximo passo de cada negócio à vista e mais de 500 integrações. Quem procura uma alternativa costuma ter vendido bem com ele. O que incomoda é outra coisa: o preço em dólar, a falta de plano grátis e o WhatsApp, que para quem vende no Brasil é o canal principal.

Este texto mostra quanto o Pipedrive custa hoje, com preços consultados em 03/11/2026, o que pesa para quem vende pelo WhatsApp e seis alternativas. Quem escreve vende uma delas, a Vetora. Por isso cada sistema tem um "melhor para" honesto, inclusive o próprio Pipedrive.

Quanto custa o Pipedrive em 2026?

Aberta de uma conexão no Brasil, a página de preços em português mostra quatro planos, em dólar e por licença:

A conversão usa a PTAX de venda de 30/10/2026, R$ 5,4212, sem impostos e sem IOF. O anual sai até 26% mais barato, diz a página. Não há plano grátis: há um teste de 14 dias, sem cartão. Paga-se com cartão de crédito, de débito ou PayPal, e "as opções de pagamento dependem do país". A página também diz que a implementação sai de graça nos planos acima de US$ 400 por ano.

As extensões são cobradas à parte: LeadBooster, para captar leads, a partir de US$ 32,50; Campaigns, de e-mail marketing, a partir de US$ 13,33; Projects, a partir de US$ 16; e Smart Docs, a partir de US$ 32,50.

O que pesa no Pipedrive para quem vende pelo WhatsApp?

• O WhatsApp começa no Growth. A central de ajuda diz que a integração está "disponível no plano Growth e superiores" e que ela "ainda está em beta e ainda não está disponível para todos os clientes".
• Cada vendedor vê o seu número. A caixa mostra as "conversas do WhatsApp associadas ao número atribuído a você". Se várias pessoas precisam atender o mesmo número, pergunte ao Pipedrive como fica.
• A Meta cobra à parte. A integração usa a plataforma WhatsApp Business, e a Meta cobra por mensagem entregue, conforme a categoria. Passadas 24 horas da última mensagem do cliente, só sai modelo aprovado.
• A caixa compartilhada do Premium é de e-mail. É lá que a página fala em "caixas de entrada compartilhadas para equipes", junto da sincronização de várias contas de e-mail.
• O dólar. A fatura muda com o câmbio, e a página não mostra preço em real.

A diferença entre uma caixa da equipe pela API oficial e uma extensão do WhatsApp Web está em melhores CRMs para WhatsApp. O preço das mensagens da Meta, em quanto custa a API oficial do WhatsApp.

As 6 alternativas ao Pipedrive numa tabela

A ordem é alfabética, e a Vetora fica em último pelo V.

As 6 alternativas, uma por uma

1. HubSpot

O HubSpot é o caminho de quem sente falta de marketing no Pipedrive: site, e-mail, automação e atendimento na mesma base do funil. O CRM é grátis até 2 usuários. O Sales Hub Starter custa US$ 20 por licença/mês, com oferta para cliente novo de US$ 10 no mensal ou US$ 7 no anual. O Professional custa US$ 100 no mensal ou US$ 90 no anual, com compromisso anual e onboarding obrigatório de US$ 1.500. O HubSpot visto do outro lado, por quem quer sair dele, está em alternativa ao HubSpot.

• Melhor para: empresa com equipe de marketing que quer o funil e o conteúdo no mesmo sistema.
• Atenção a: continua em dólar, e o WhatsApp na caixa de conversas pede o Marketing Hub ou o Service Hub no Professional ou acima — o Sales Hub não aparece na lista da central de ajuda.

2. Kommo

A Kommo é o oposto do Pipedrive no centro de gravidade: em vez do e-mail, a conversa. Na página em português, custa US$ 20 (Básico), US$ 30 (Avançado) e US$ 45 (Pro) por usuário/mês, com assinatura mínima de 6 meses e sem pagamento mensal. O WhatsApp entra pela API oficial, numa caixa com Instagram e outros canais, e o agente de IA que conversa com o cliente começa no Avançado.

• Melhor para: quem vende quase tudo pelo WhatsApp e quer uma caixa da equipe com agente de IA.
• Atenção a: também é dólar, com 6 meses de compromisso. O lado a lado com o RD está em Kommo vs RD Station.

3. PipeRun

A PipeRun é brasileira — o CNPJ está no rodapé da página — e monta o preço por partes. O plano base custa R$ 189,90 por mês com um usuário administrador; os outros saem de uma calculadora, com valor por pessoa que cai conforme o time cresce. Os módulos valem "para o ambiente inteiro, sem cobrança por usuário": WhatsApp e Instagram, R$ 99,90; propostas, R$ 129,90; automações, R$ 129,90.

Aceita boleto, PIX, depósito ou cartão e emite nota fiscal. O contrato padrão é de 12 meses, com renovação automática, e a página diz que ele pode ser rescindido a qualquer momento, sem multa, com 30 dias de aviso.

• Melhor para: quem gosta do funil do Pipedrive e quer pagar em real, com o WhatsApp da equipe por um valor só.
• Atenção a: a página não diz se o número entra pela API oficial ou por QR Code, e o preço por usuário só aparece na calculadora. Pergunte as duas coisas.

4. RD Vendas

O RD Vendas é o novo nome do RD Station CRM — "Mesmo produto, nome novo", diz a página. É grátis até 4 usuários. O Basic custa R$ 73 por usuário/mês (R$ 65,70 no anual) e o Pro, R$ 131 (R$ 117,90 no anual, mínimo de 4). O contrato mínimo é de 1 mês, e paga-se com cartão ou boleto.

• Melhor para: quem sai do Pipedrive pelo preço e quer começar sem pagar, ou pagar em real mês a mês.
• Atenção a: o WhatsApp é uma extensão do WhatsApp Web. A caixa da equipe com a API oficial é o RD Atendimento, à parte, a partir de R$ 989 por mês no anual.

5. Zoho CRM

O Zoho CRM mostra o preço em real a quem abre a página do Brasil: Standard, R$ 69; Professional, R$ 165; Enterprise, R$ 250; e Ultimate, R$ 320 por usuário/mês no anual (R$ 90, R$ 215, R$ 310 e R$ 400 no mensal). A página diz que os valores "já incluem os impostos locais", que não há contrato nem compromisso e que o CRM é grátis até 3 usuários.

• Melhor para: quem gosta de um fornecedor global como o Pipedrive, mas quer pagar em real.
• Atenção a: a página de preços não fala de WhatsApp, e o pagamento é por cartão ou PayPal. Pergunte como o WhatsApp entra antes de fechar.

6. Vetora

A Vetora é um CRM em código-fonte. Paga-se uma vez à Vetora — R$ 557, com licença perpétua —, e o sistema roda numa conta sua, com a sua marca, sem mensalidade, anuidade nem cobrança por usuário à Vetora. O funil em colunas tem prazo por etapa, e o WhatsApp entra pela API oficial da Meta ou por QR Code, numa caixa que a equipe inteira atende, com passagem entre a IA e uma pessoa.

O agente de IA usa a sua chave do Gemini, do GPT ou do Claude: orça pelo catálogo, marca na agenda e prepara a cobrança pelo ASAAS, dentro de limites que o sistema confere antes de gravar. O que segue mensal vai direto a cada fornecedor: o servidor (dá para começar nos planos gratuitos da Vercel e do Supabase — a Vercel reserva o gratuito a uso pessoal, e o Pro dela custa US$ 20 por mês), o WhatsApp e a IA.

• Melhor para: quem vende pelo WhatsApp e quer ser dono do sistema, sem pagar mais a cada vendedor.
• Atenção a: não sincroniza caixa de e-mail como o Pipedrive; atende só WhatsApp; e alguém precisa instalar — ou se contrata a implantação, R$ 1.800, em até 20 dias.

Quando vale ficar no Pipedrive?

Em três situações, o Pipedrive continua sendo a escolha certa.

• A venda acontece por e-mail e reunião, e o WhatsApp é coadjuvante. É onde o Pipedrive é mais forte.
• A equipe depende de integrações que só ele tem entre as mais de 500 da página.
• O plano anual acabou de renovar. O que já foi pago não volta; planeje a troca para perto do fim do ciclo.

A lista completa de quando a Vetora não serve está em para quem a Vetora não é.

Como sair do Pipedrive sem perder a base

1. 1No Pipedrive, quem é administrador global abre Ferramentas e aplicativos > Exportar dados e gera os arquivos em CSV. Pela lista de negócios, dá para pôr campos do negócio, da pessoa e da organização numa exportação só.
2. 2Exporte à parte o que importa guardar: segundo a central de ajuda, atividades, anotações e arquivos saem separados. Os arquivos gerados ficam disponíveis por 28 dias.
3. 3Na Vetora, monte o funil com as mesmas etapas e convide a equipe com o mesmo nome ou e-mail. Em Ajustes → Importar, escolha "Pipedrive": a receita reconhece as colunas mais comuns, e a coluna que ela não reconhecer você aponta na prévia, antes de gravar.
4. 4Cada arquivo vai até 2.000 linhas e 8 MB. A etapa casa pelo nome, e a linha que repete um contato atualiza o cadastro em vez de duplicar.
5. 5As conversas antigas não migram: a Vetora recebe as mensagens a partir da conexão do número.

O que a importação traz está resumido em Vem do Kommo ou do RD Station?, e vale para o arquivo do Pipedrive também. Antes de decidir, as sete perguntas que servem para qualquer CRM estão em como escolher um CRM.

Metodologia: preços públicos consultados em 03/11/2026 nas páginas oficiais de cada fornecedor, abertas de uma conexão no Brasil, sem impostos; podem mudar. Do Pipedrive, valem a página de preços em português e os artigos da central de ajuda sobre WhatsApp e exportação. Dólar: PTAX de venda de 30/10/2026.